在投标文件中填写职称时，应遵循以下步骤和注意事项：
根据个人实际情况和职业水平，填写所持有的最高职称。如果持有多个职称，应按照从高到低的顺序填写。
职称一般分为初级、中级和高级。填写时应明确标注职称的级别，例如初级职称填写“助理XXX”，中级职称填写“工程师XXX”，高级或副高级职称分别填写相应的职称名称。
填写职称时应按照国家或行业标准进行，确保职称名称和级别的准确性。例如，工程类职称分为正高级、副高级、中级、助理级、技术员级等。
在投标文件中，应提供相应的证明材料，如工作证明、获奖证书等，以证明自己具备相应的职称资格。
填写职称时，应按照规范的格式书写，例如“XXX职称（级别）”，并在简历等应用场合中注明所获职称的时间、颁发机构等，以充分展示个人的职业水平和成就。
在填写职称信息时，应遵循真实、准确的原则，避免夸大或虚报自己的职称级别。
在准备投标文件前，应仔细研读对应专业的评价文件，深入了解评审标准和要求，以便更好地针对性地准备申报材料。
通过以上步骤和注意事项，可以确保在投标文件中正确填写职称信息，从而提高投标的成功率和专业性。
